Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) innerhalb meines Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie externe Onlinepräsenzen wie z.B. Social-Media-Profile auf. Für eine Definition der hier verwendeten Begrifflichkeiten verweise ich auf den Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet).

Verantwortliche

Annkathrin Petersen
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach

office@annkathrinschoen.com

Hier kommst du zum Impressum.

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Maßgebliche Rechtsgrundlage

Nach Art. 13 DSGVO teile ich dir die maßgebliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit. Sofern die Rechtsgrundlage nicht explizit in der folgenden Datenschutzerklärung genannt wird, gilt Folgendes:

Für die Erfüllung meiner Leistungen und die Durchführung vertraglicher Maßnahmen, sowie die Bearbeitung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die rechtliche Grundlage. Die Grundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Rechtsgrundlage zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigen Interessen erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt dies entweder über die gesetzliche Erlaubnis oder über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung

Der Hauptzweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung des geschlossenen Vertrages. Bei Kauf eines Produktes oder der Nutzung einer Dienstleistung, werden die zur Erfüllung notwendigen Daten erhoben und verarbeitet. Die erforderlichen Daten sind entsprechend in dem Formular oder dem Vertrage ersichtlich. 

Bei Interesse an meiner Arbeit bzw. meinen Produkten, kannst du dich in meinen Newsletter eintragen. Eine Zusendung des Newsletters erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung, welche zu jeder Zeit widerrufen werden kann.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden von mir nach Erfüllung des Vertrages nicht mehr aktiv weiterverwendet. Sie werden jedoch so lange aufbewahrt, wie dies im Hinblick auf die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich und zulässig ist. Die Kriterien für die Festlegung meiner Aufbewahrungsfrist umfassen:

  1. Die Zeitspanne, während der laufenden Beziehung mit dir und in welcher ich dir meinen Service bereitstelle
  2. Ob es eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung gibt, der ich unterliege
  3. Ob eine Aufbewahrung angesichts der Rechtslage erforderlich ist (bspw. Geltende Verjährungsfristen)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, werden die Daten umgehend vollständig gelöscht. Sofern du zugestimmt hast, dass ich die Daten weiterverarbeiten darf, werde ich dies ggf. tun, bis die Löschung gewünscht ist. Die Löschung ist dann jederzeit möglich. Wende dich hierfür bitte an den o.g. Kontakt.

Auskunftsrecht

Wenn du deine personenbezogenen Daten überprüfen (Art. 15 DSGVO), korrigieren (Art. 16 DSGVO), aktualisieren, beschränken (Art. 18 DSGVO) oder eine elektronische Kopie deiner personenbezogenen Daten zur Übertragung an ein anderes Unternehmen (Art. 20 DSGVO) anfordern möchten, kannst du jederzeit unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten Kontakt zu mir aufnehmen.

Ebenfalls steht dir nach Art. 17 DSGVO das „Recht auf Vergessenwerden“ zu. Weiterhin kann der Verarbeitung der Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e und f kann nach Art. 21 DSGVO ebenfalls widersprochen werden. Für diese Anfragen melde dich bitte ebenfalls unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten. 

Sicherheitsmaßnahmen

Nach Art. 32 DSGVO treffe ich unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten. Ferner habe ich Verfahren eingerichtet, um die Betroffenenrechte zu wahren. Weiterhin berücksichtige ich nach Art. 25 DSGVO bereits bei der Entwicklung bzw. bei der Auswahl von Hardware und Software den Schutz personenbezogener Daten nach dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Beschwerderecht

Nach Art. 77 DSGVO kannst du Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, die für dein Land oder deine Region zuständige ist. Hier erhältst du Kontaktinformationen zu diesen Behörden: 

https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de

Datenverarbeitung nach genutzten Systemen:

Airtable

Für meine interne Strukturierung nutze ich AirTable. Hier werden die Inhalte meiner Angebote geplant, mein Business geplant und strukturiert und eine Übersicht von Kund*innen angelegt. Dies betrifft v.a. Kooperationsunternehmen und Kund*innen, mit denen ich direkt zusammenarbeite. Du bist nicht betroffen, wenn du nur ein digitales Produkt von mir erwirbst oder dich nur in den Newsletter einträgst. Es kann allerdings vorkommen, dass ich in AirTable z.B. deine Fragen notiere inkl. deinem Namen, um sie in mein Angebot mit aufzunehmen. Die Notiz deines Namens hat hier den Effekt, dass ich Dir Bescheid geben kann, wenn ich die Lösung entwickelt habe und Dir präsentieren kann.
Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.
Airtable
155 5th St
San Francisco
California 94103
Die Datenschutzerklärung von AirTable findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Apple iCloud

Für die Synchronisierung zwischen meinen Geräten nutze ich die Apple iCloud. Hier werden E-Mails und auch Angebote und Rechnungen zwischengespeichert. Die Server von Apple stehen unter anderem in den USA. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Apple Distribution
International Ltd.
Hollyhill Industrial Estate
Hollyhill, Cork
Republic of Ireland

Die Datenschutzerklärung von Apple iCloud findest du hier.

Ich habe mit Apple iCloud einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Canva

Für die digitale Bildbearbeitung nutze ich das Programm Canva. Hier ist es möglich zusammenzuarbeiten, dazu wird ein separates Nutzerkonto benötigt. Auf die gespeicherten Daten habe ich keinen Einfluss und auch keinen Zugriff.

Canva Pty Ltd
Level 1, 110 Kippax St
Surry Hills NSW 2010
Australien

Die Datenschutzerklärung von Canva findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Dropbox

Um Dokumente zu bearbeiten und zu speichern nutze ich den Service von Dropbox. Dropbox hat keinen Zugriff auf die Daten, welche ich hier hochlade.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Dropbox, Inc.
1800 Owens St
San Francisco, CA 94158
USA

Die Datenschutzerklärung von Dropbox findest du hier.

Ich habe mit Dropbox einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Meta

Facebook

Facebook Insights bietet mir Auswertungen, welche ich nutze, um dir als Nutzer einen Mehrwert bieten zu können. Innerhalb der Insights sind diverse Merkmale vermerkt, welche von Facebook gesammelt werden. Auf die Daten und den Umfang habe ich keinen Einfluss. Sie werden von mir genutzt, um mein Angebot auf meine Zielgruppe genauer anzupassen und Zeitpunkte der Postings zu bestimmen. Die Auswertungen der Insights sind durch technische Maßnahmen geschützt, sodass keine Dritte Person Zugang zu diesen Daten hat.

Instagram

Instagram Insights bietet mir Auswertungen, welche ich nutze, um dir als Nutzer einen Mehrwert bieten zu können. Innerhalb der Insights sind diverse Merkmale vermerkt, welche von Instagram gesammelt werden. Auf die Daten und den Umfang habe ich keinen Einfluss. Sie werden von mir genutzt, um mein Angebot auf meine Zielgruppe genauer anzupassen und Zeitpunkte der Postings zu bestimmen. Die Auswertungen der Insights sind durch technische Maßnahmen geschützt, sodass keine Dritte Person Zugang zu diesen Daten hat.

WhatsApp

Um eine schnelle und effiziente Kommunikation gewährleisten zu können nutze ich WhatsApp. Die Chats sind End-to-End verschlüsselt und WhatsApp kann die Nachrichten nicht lesen. Sie werden jedoch verschlüsselt auf einem cloudbasierten Server gespeichert, welche gelegentlich in einem Drittland stehen kann.

WhatsApp Ireland Limited 
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Die Datenschutzerklärung von WhatsApp findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Google

Google AdSense

Das Anzeigenunternehmen Google AdSense wird auf dieser Website verwendet. Mit Google AdSense werden auf dieser Website Werbeanzeigen eingeblendet, die zur Thematik passen.

Mit Google AdSense schalte ich keine Anzeigen, sondern sie werden nur ausgespielt. Mit deren Algorithmus berechnet Google, welche Anzeigen dir gezeigt werden.

Ich verwende Google AdSense um meine (vorwiegend) kostenlose Arbeit damit zu kompensieren. Für dich kostet sie kein Geld. Der Zweck ist also die Nutzung für den wirtschaftlichen Erfolg und die Optimierung meiner Serviceleistung. Betroffen von diesem Dienst ist jede Person, die die Website besucht.

Google AdSense verarbeitet folgende Daten: Zugriffsstatistiken (Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und Zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen), außerdem können personenbezogene Daten wie Name oder E-Mail-Adresse verarbeitet werden.

Die Speicherdauer ist unterschiedlich und variiert je nach den verwendeten Cookies und welche Daten gespeichert werden.

Google Ireland Limited
Gorndon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Datenschutzerklärung von Google AdSense findest du hier.

Google Analytics

Zur Analyse und Optimierung meiner Werbemaßnahmen nutze ich Google Analytics. Dieses Unternehmen befindet sich innerhalb der EU. Sie nutzen jedoch Server, die sich außerhalb der EU, z.B. in den USA befinden. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Google Ireland Limited
Gorndon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Datenschutzerklärung von Google Analytics findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Google Drive

Um Dokumente zu bearbeiten und zu speichern, nutze ich teilweise den Service von Google Drive. Google hat keinen Zugriff auf die Daten, welche ich hier hochlade.

Dieses Unternehmen befindet sich innerhalb der EU. Sie nutzen jedoch Server, die sich außerhalb der EU, z.B. in den USA befinden. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Google Ireland Limited
Gorndon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Datenschutzerklärung von Google Drive findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Google Tag Manager

Durch den Dienst Google Tag Manager habe ich die Möglichkeit meine Werbemaßnahmen zu analysieren und zu optimieren.

Dieses Unternehmen befindet sich innerhalb der EU. Sie nutzen jedoch Server, die sich außerhalb der EU, z.B. in den USA befinden. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Google Ireland Limited
Gorndon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Datenschutzerklärung von Google Tag Manager findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

LexOffice

Um meine Buchhaltung zu organisieren, nutze ich den Dienst LexOffice. Alle Rechnungen, welche ich erstelle oder erhalte, werden in diesem Tool hochgeladen und dort verarbeitet. Dies läuft vollständig über LexOffice und deren Server.

Dieses Unternehmen befindet sich in der EU und ist somit gleichermaßen zu Schutz und Wahrung deiner Daten verpflichtet.

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG 
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg

Die Datenschutzerklärung von LexOffice findest du hier.

Ich habe mit LexOffice einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

One.com

Meine Domain ist bei One.com gehosted. Das bedeutet, dass alle Daten die auf der Homepage www.aennislife.com eingegeben werden, auch über die Server von one.com läuft. Ebenso wird dieser Server für meine E-Mails die mit @annkathrinschoen.com enden verwendet.

Dieses Unternehmen befindet sich in der EU und ist somit gleichermaßen zu Schutz und Wahrung deiner Daten verpflichtet.

One.com Group AB
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Schweden

Die Datenschutzerklärung von one.com findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

PayPal

Für die Zahlung meines Angebots kann unter anderem PayPalgenutzt werden. Für die Nutzung dieses Dienstes ist ein eigenes Kundenkonto erforderlich. Auf die hinterlegten Daten habe ich keinen Einfluss und keinen Zugriff.

PayPal
2211 N 1st St
San Jose, CA 95131

Die Datenschutzerklärung von PayPal findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Pinterest

Pinterest Analytics bietet mir Auswertungen, welche ich nutze, um dir als Nutzer einen Mehrwert bieten zu können. Innerhalb der Analytics sind diverse Merkmale vermerkt, welche von Pinterest gesammelt werden. Auf die Daten und den Umfang habe ich keinen Einfluss. Sie werden von mir genutzt, um mein Angebot auf meine Zielgruppe genauer anzupassen und Zeitpunkte der Postings zu bestimmen. Die Auswertungen der Analytics sind durch technische Maßnahmen geschützt, sodass keine Dritte Person Zugang zu diesen Daten hat.

SendFox

Für den Versand meines Newsletters nutze ich den Dienst SendFox. Mithilfe dieser Anwendung kann der Newsletter abbestellt werden.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Sumo Group Inc. (d/b/a „AppSumo“,“SumoMe“,“Sumo.com“)
1305 E. 6th St #3
Austin, TX 78702

Die Datenschutzerklärung von SendFox findest du hier.

Ich habe mit SendFox einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Spark Mail

Der Hauptteil meiner Kommunikation findet über den Dienst SparkMailstatt, welcher ein Dienst von Readdle Inc. ist. SparkMail nutzt für die Zwischenspeicherung und Versendung von Mails Google Cloud Server, welche in den USA stehen. Hier werden Kontaktdaten und Bestandsdaten übermittelt.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Readdle Inc.
795 Folsom St.
San Francisco, CA 94107
United States of America

Die Datenschutzerklärung von Readdle findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

tidyCal

Für die Vereinbarung und Organisation von Terminen verwende ich den Dienst tidyCal.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Sumo Group Inc. (d/b/a „TidyCal“)
1305 E. 6th St #3
Austin, TX 78702

Die Datenschutzerklärung von tidyCal findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

TikTok

TikTok Analytics bietet mir Auswertungen, welche ich nutze, um dir als Nutzer einen Mehrwert bieten zu können. Innerhalb der Analytics sind diverse Merkmale vermerkt, welche von TikTok gesammelt werden. Auf die Daten und den Umfang habe ich keinen Einfluss. Sie werden von mir genutzt, um mein Angebot auf meine Zielgruppe genauer anzupassen und Zeitpunkte der Postings zu bestimmen. Die Auswertungen der Analytics sind durch technische Maßnahmen geschützt, sodass keine Dritte Person Zugang zu diesen Daten hat.

Toggl

Für die zeitliche Verwaltung der Projekte und das Budgetmanagement verwenden ich die Anwendung Toggl.

Dieses Unternehmen befindet sich in der EU und ist somit gleichermaßen zu Schutz und Wahrung Deiner Daten verpflichtet.

Toggl OÜ
Tornimäe 5 2nd floor
Tallinn 10145, Estonia

Die Datenschutzerklärung von Toggl findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

VG Wort

Für die Monetarisierung meines Blogs verwende ich den Dienst VG Wort. Hier werden Daten gesammelt, welche eine Auswertung der gelesenen Blogbeiträge ermöglicht. Auf die gesammelten Meta-Daten habe ich keinen Einfluss und erhalte lediglich eine konsolidierte Auswertung.

Dieses Unternehmen befindet sich in der EU und ist somit gleichermaßen zu Schutz und Wahrung deiner Daten verpflichtet.

Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT)
Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung
Untere Weidenstraße 5
81543 München

Die Datenschutzerklärung von VG Wort findest du hier.

Zoom

Videocalls innerhalb meiner Angebote, sowie digitale Bewerbungsgespräche, finden über den Anbieter ZOOMstatt. Einige Meetings können aufgezeichnet werden, dies geschieht jedoch nur mit der ausdrücklichen Zustimmung aller Beteiligten. Eine Aufzeichnung ist immer als solche in ZOOM sichtbar.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Zoom Video Communications, Inc.
Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113, USA

Die Datenschutzerklärung von Zoom findest du hier.

Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Zuletzt aktualisiert am 15.04.2024